Guide pour les vacataires

Dossier administratif de recrutement (Consultez notre foire aux questions)

La constitution de ce dossier est indispensable pour le paiement de vos heures de vacation et votre couverture en cas d’accident du travail sur le site de La Rochelle Université.

Constituez votre dossier selon votre statut :

• Vous êtes un professionnel ou une professionnelle
• Vous êtes retraité·e ou étudiant·e de 3^ème cycle
• Vous êtes intervenant·e bénévole

Frais de déplacement

Le remboursement des frais de déplacement (ou frais de mission) n’est pas systématique et est soumis à l’accord du responsable de formation.

Il convient d’effectuer une demande de prise en charge, impérativement avant votre déplacement (toute demande formulée après le déplacement sera systématiquement rejetée) :

• Interventions dans une formation en apprentissage (quelque soit le niveau de formation ou la composante)
• Intervention Pôle Licences Collegium (niveau licence et licences professionnelles)
• Interventions Institut LUDI (niveau master et doctorat) : la scolarité de formation initiera la démarche auprès du service financier qui prendra contact avec vous.

Attention : Les vacataires résidant ou travaillant dans la communauté d’agglomération de La Rochelle (ou dans les communes limitrophes desservies par des moyens de transports publics) ne peuvent prétendre au remboursement des frais de déplacement.

Compte informatique

Après validation de votre dossier de recrutement complet, vous recevrez un mail du service informatique de La Rochelle Université, vous demandant si vous souhaitez l’ouverture d’un compte informatique.

Cela vous donne accès :

• au réseau Wi-Fi de l’Université
• à Moodle, outil pour le dépôt de documents aux étudiantes et étudiants

Accompagnement à la pédagogie universitaire et aux outils numériques pour l’enseignement

En tant que vacataire, vous pouvez avoir différents besoins en accompagnement et en formation à la pédagogie universitaire et aux outils numériques dédiés à l’enseignement.

À La Rochelle Université, la direction des pédagogies innovantes (DPI) est le service dédié à l’accompagnement des personnes engagées dans une mission d’enseignement auprès des étudiant·es de l’Université, quel que soit leur statut, leur ancienneté ou encore leur parcours au sein de l’établissement.

Les ingénieur·es pédagogiques adaptent leur approche aux profils et aux besoins de chaque personne accompagnée, qu’il s’agisse de scénariser une séance, de concevoir un cours sur tout un semestre, de former aux fonctionnalités d’outils numériques, de partager l’actualité des différentes pratiques en pédagogie etc.

Contactez la direction des pédagogies innovantes.