Ouverture d’un coffre-fort numérique personnel pour les étudiants La Rochelle Université > Actualités > Ouverture d’un coffre-fort numérique personnel pour les étudiants Publié le 7 janvier 2019- mis à jour le 28 mars 2019 La Rochelle Université accélère sa transformation numérique afin de simplifier ses processus administratifs et accélérer la transmission de certains documents relatifs à la scolarité de ses étudiantes et étudiants. Qu’est ce qu’un coffre-fort numérique personnel ? Il s’agit d’une solution de stockage d’information sécurisée sans intrusion possible. Il permettra aux étudiants de conserver les documents qui y ont été ajoutés sans aucune transformation et de permettre de les restituer à l’identique. Ce coffre-fort numérique personnel, d’une capacité de 1 gigaoctet, permettra d’archiver les documents transmis par l’établissement, mais également leurs propres documents qu’ils pourront déposer librement. Il est possible d’y accéder à tout moment depuis n’importe quel navigateur web ou via un smartphone (application « edocperso » disponible sur Google Play et Apple Store). Un service ouvert à l’ensemble des étudiants Depuis janvier 2019, chaque étudiant de La Rochelle Université dispose d’un coffre-fort numérique. L’Université a signé une convention avec la société e-DocGroup, afin que chaque étudiant puisse disposer gratuitement et « à vie » d’un coffre-fort numérique personnel. Comment créer son coffre-fort numérique lorsque l’on est étudiant ? La Direction des Systèmes d’Information de La Rochelle Université a créé votre coffre-fort numérique personnel. Vous recevrez sur votre messagerie institutionnelle un message vous invitant à finaliser la création de votre compte (login/mot de passe). Une fois créé, le coffre-fort deviendra votre propriété. L’Université ne pourra que déposer des documents (comme un facteur dépose le courrier dans votre boîte aux lettres) Vous seul serez en mesure d‘accéder à son contenu Vous pourrez continuer à l’utiliser, même après avoir quitté La Rochelle Université Attention : Si vous ne finalisez par la création de votre coffre-fort, l’Université ne pourra déposer aucun document. Dès janvier 2019, les relevés de notes et attestations de réussite seront délivrés sous forme de documents numériques directement dans votre coffre-fort personnel. Ainsi, la procédure mise en place vous permettra d’obtenir plus rapidement ces documents. L’autre avantage pour celles et ceux qui ne seront plus à La Rochelle lors de la période des jurys, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer pour les récupérer puisqu’ils seront accessibles directement dans votre coffre-fort. Pour le moment, seuls les relevés de notes et les attestations de réussite seront déposés dans votre coffre. L’offre pourra s’étendre dans un second temps, notamment pour les conventions de stage. Les diplômes ne seront pas délivrés sous forme numérique car actuellement, seule la version « papier » du diplôme a une valeur légale. Si la société eDocGroup propose certains services payants (envoi de courriers recommandés; collecteurs automatiques pour récupérer vos factures EDF, téléphone; etc.), ceux-ci ne sont pas obligatoires. Vous pourrez utiliser votre coffre-fort numérique personnel gratuitement sans souscrire à ces services. Nous vous encourageons à finaliser la création de votre coffre-fort dès que vous recevrez le message automatique. Cela nous permettra de déposer vos relevés de notes dès les jurys de janvier/février. En cas de problème, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail
