Assistant·e de direction OPENCAMPUSINNOV

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Publié le 24 octobre 2024

La Rochelle Université recrute un·e assistant·e de direction, sous contrat à durée déterminée à partir de janvier 2025, d’une durée de 12 mois renouvelable.

Descriptif de l’employeur

Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ?

Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.

Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.

Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).

Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).

Site web à consulter : cliquez ici

Descriptif du service

La Rochelle Université a initié en 2017 le projet CampusInnov qui visait à établir une force d’interaction entre l’université et les acteurs socio-économiques en étroite articulation avec les acteurs de l’innovation sur le territoire. Le programme CampusInnov est désormais stabilisé ; il a permis d’adresser le continuum Formation-Recherche Innovation en mettant en place pour La Rochelle Université les conditions d’entrepreneuriat étudiants (espaces physiques CampusInnov), en développant les partenariats public- privé autour des trois plateformes de co-innovation et en proposant les dispositifs de formation et de gestion de l’innovation. Ce programme est maintenant géré au sein de l’Institut LUDI de LRUniv, dans le service éponyme CampusInnov. Ce service sera renforcé pour intégrer le management global du PUI OpenCampusInnov.

Pour prolonger CampusInnov et changer d’échelle, le PUI OpenCampusInnov a l’ambition de constituer un pôle d’innovation territorial, centré sur La Rochelle mais d’envergure européenne sur le « Littoral Urbain Durable Intelligent » (LUDI) en fédérant l’ensemble des acteurs territoriaux de l’écosystème d’innovation. Les quatre membres fondateurs, La Rochelle Université, le CNRS, la SATT AST et l’ADERA, rejoints par un ensemble de partenaires parmi lesquels l’intégralité des autres établissements d’enseignement supérieur du territoire (EIGSI, CESI, EXCELIA), des collectivités, des partenaires institutionnels, des technopoles, des organismes de recherche, des pôles de compétitivité, des clusters, des CRT, des incubateurs, des accélérateurs et des acteurs socio-économiques.

La dynamique impulsée par OpenCampusInnov vise à :

Développer et systématiser une culture entrepreneuriale d’innovation auprès de l’ensemble des partenaires, avec la volonté de sensibiliser les 12 500 étudiants et les 2000 personnels à l’in- novation (+ 2300%), de former les étudiants des 35 masters, des 4 formations d’ingénieurs et les 230 doctorants et d’acculturer les 250 enseignants chercheurs. Une politique RH très ambitieuse doit également être mise en place à l’échelle du site
Accroître fortement les activités de recherche partenariale, en doublant le nombre de contrats de recherche partenariale et en triplant le nombre de contrats de prestation. Cela doit passer par un couplage des besoins et expertises plus optimal et par une meilleure mise en relation entre les laboratoires, les plateformes (dont l’offre doit être développée) et les acteurs socio-économiques
Favoriser l’émergence d’entreprises innovantes DeepTech en créant un « Deeptech Studio » en Early Stage avec des conditions attractives permettant d’attirer des talents avec comme objectif de créer 10 startups DeepTech à horizon 2027
Animer l’écosystème, communiquer et participer à l’attractivité du territoire en créant un conti- nuum de coordination sur l’ensemble de la chaine d’innovation et entre tous les acteurs (notam- ment à travers la mise en place d’un SI partagé), en ancrant la marque OpenCampusInnov et son territoire comme acteur européen de l’innovation et en favorisant une politique de ruissellement des actions d’OpenCampusInnov

Missions

Vous aurez pour mission de recruter dans le cadre de la création du Pôle Universitaire d’Innovation (PUI) OpenCampusInnov porté par La Rochelle Université. Celle-ci vise à coordonner l’ensemble des projets liés à l’innovation et à l’entrepreneuriat. Il a vocation à porter et à soutenir toutes les initiatives étudiantes, enseignantes et d’entreprises dans lesquelles OpenCampusInnov s’implique.

Vous disposerez de connaissances théoriques et pratiques dans la gestion administrative et financière mais également montrer un intérêt significatif pour l’innovation ou l’entrepreneuriat. Il doit avoir des compétences en gestion et ingénierie financière. Il témoigne d’un fort esprit d’initiative, de capacités relationnelles et d’organisation.

Activités

Accueillir des partenaires et filtrer des appels téléphoniques
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, courriers officiels, etc.) et assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats, des conventions de partenariat et de leur justification
Préparer et organiser des réunions, organiser les plannings
Organiser la logistique des recrutements
Alimenter un suivi d’activité administratif et financier, des tableaux de bord et suivre les conditions d’exécution d’un contrat
Contribuer à la production du budget et son suivi
Réaliser les pré-commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons (bons de commandes, dialogue fournisseur et relances des factures)
Réaliser la gestion administrative des formations (organisation des emplois du temps, réservation des salles, dialogue scolarité, gestion des candidatures, gestion des contrats de vacation, transmission des emplois du temps aux étudiants et intervenants, gestion des absences, gestion du règlement des études, des notes et des diplômes)
Réaliser un soutien logistique et participer ponctuellement à l’organisation d’évènements

Compétences

Compétences opérationnelles

Gestion administrative du personnel et des recrutements
Définir les besoins des utilisateurs
Rédiger un cahier des charges
Établir un budget prévisionnel et les ressources
Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse

Compétences comportementales

Extrêmement bien organisé
Goût du challenge et de l’expérimentation
Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs d’univers différents
Capacité d’écoute, d’organisation, de rigueur et d’autonomie
Esprit critique

Connaissances

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et du fonctionnement universitaire
Connaissance souhaitée des outils Scolpeda, Formulr, GFC et SmartSkeeper
Outils bureautiques
Gestion administrative et financière
Normes rédactionnelles
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Veille informationnelle et réglementaire
Organisation d’évènements
Pratique de l’anglais

Type de recrutement

Catégorie : B (équivalent TECH – J4C42)

Affectation : La Rochelle Université. Pour mener à bien ses missions, il disposera d’un bureau, d’une ligne mobile et d’un ordinateur portable.

Type : CDD

Durée de travail : temps plein

Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise

Qualification : diplôme de niveau Bac

Profil : expérience exigée dans le domaine de l’assistanat de direction. Une appétence pour les sujets d’innovation ou d’entrepreneuriat est un plus. Fort esprit d’initiative, de capacités relationnelles et d’organisation.

Recrutement ouvert à toute personne en situation de handicap

Avantages

Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
Partenaire BlaBlaCar Daily (ex KLAXIT)
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Restauration collective sur le campus universitaire
Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents