Chef·fe de projet EU-CONEXUS ENABLES

Descriptif de l’employeur

Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ? 

Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.

Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.

Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).

Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).

Site web à consulter : cliquez ici

Contexte

La Rochelle Université (LRUniv) est coordinatrice de EU-CONEXUS Plus (2022-2026), seconde phase du projet de création d’une université européenne initié en 2019 et financé par la Commission Européenne dans le cadre de l’appel à projets Erasmus+ European Universities – ERASMUS-EDU-2022EUR-UNIV. Les 9 partenaires EU-CONEXUS sont : La Rochelle Université (France), Agricultural University of Athens (Grèce), Technical University of Civil Engineering Bucharest (Roumanie), Klaipėda University (Lituanie), Catholic University of Valencia (Espagne), University of Zadar (Croatie), South East Technological University (Irlande), University of Rostock (Allemagne) et Frederick University (Chypre). Cette alliance a pour ambition de développer un campus universitaire autour de la thématique du Littoral Urbain Durable Intelligent.

L’alliance EU-CONEXUS a récemment été lauréate du projet EU-CONEXUS ENABLES : Promoting excellence through innovative eco-systems en réponse à l’appel à projet European Excellence Initiative du programme Horizon Europe. EU-CONEXUS ENABLES ambitionne de créer un écosystème innovant entre l’alliance et ses partenaires – villes, régions, ports, entreprises, etc. – afin de développer des solutions à long terme aux défis de la durabilité des zones littorales urbanisées, sur la base de l’approche du jumeau numérique. Le projet vise également à accroître l’excellence dans la recherche européenne à travers une coopération plus profonde et géographiquement inclusive entre pays « Widening » et « non Widening » de l’Union Européenne. En ce sens, le projet offrira des programmes de formation pour les chercheurs, des mobilités et des échanges de connaissances autour du jumeau numérique, en promouvant une culture de collaboration, d’innovation et d’amélioration continue. Ce projet débutant le 01/02/2024 sera coordonné par l’Université Technique de Génie Civil de Bucarest (UTCB) et aura une durée de 60 mois.

Descriptif du service

Le poste de chef(fe) de projet EU-CONEXUS ENABLES est à pourvoir auprès du cabinet du Président de l’université.

L’activité est placée sous l’autorité hiérarchique du Vice-Président Université Européenne et du Directeur du Cabinet de La Rochelle Université, et rattaché fonctionnellement à la Direction de l’Institut LUDI. L’intéressé(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de coordination locale et globale EU-CONEXUS, les collaborateurs EU-CONEXUS au sein de l’établissement, la direction de l’Institut LUDI et les partenaires au niveau international.

Missions

Vous aurez à :

• établir les modalités de mise en œuvre du projet EU-CONEXUS ENABLES au sein de La Rochelle Université,
• soutenir les porteurs politiques et opérationnels,
• assurer des tâches d’assurance qualité des livrables en collaboration avec le partenaire coordinateur du projet,
• soutenir la cheffe de projet EU-CONEXUS à La Rochelle Université à la coordination locale et transversale de EU-CONEXUS.
• assurer le secrétariat pour les réunions mensuelles du conseil de la Recherche EU-CONEXUS

Activités

• Soutenir la mise en œuvre et le suivi des actions du projet EU-CONEXUS ENABLES au sein de La Rochelle Université (réunions des Work Packages, évènements, études, rapports, suivi budgétaire, communication interne et externe, etc.) et en collaboration avec les universités partenaires au projet ;
• Etablir des rapports sur l’avancée du projet ;
• Accompagner les représentants de La Rochelle Université dans les tâches, activités et instances EU-CONEXUS ENABLES et participer à certaines d’entre elles pour y représenter LRUniv ;
• Gérer l’assurance qualité du projet EU-CONEXUS ENABLES, LRUniv étant leader de cette tâche :
• Produire un plan d’assurance qualité complet, développé en étroite collaboration avec les responsables des groupes de travail et le coordinateur du projet (UTCB). Ce plan comprendra un processus d’examen interne standard pour tous les livrables produits dans le cadre du projet afin de garantir le maintien du niveau d’excellence du projet ;
• Etablir un processus de révision par les pairs pour vérifier que tous les documents sont complets et corrects avant qu’ils ne soient soumis à la Commission Européenne (de tels processus sont déjà en place mais pourront être renforcés) ;
• Aider le coordinateur du projet à suivre l’avancement des activités du projet en se concentrant sur la méthode de travail et l’intégration des partenaires externes, garantissant la mise en œuvre effective des activités, et sur la qualité des livrables.

Dans le cadre de vos missions, vous serez également amené·e à venir en soutien à la coordination transversale de EU-CONEXUS :

• Soutien à la cheffe projet EU-CONEXUS de LRUniv dans le suivi des groupes de travail liés à la Recherche et Innovation (WP8, WP9, WP10, WP11) du projet EU-CONEXUS Plus ;
• Soutien évènementiel.

Compétences

• Structure un projet
• Maîtrise de l’anglais (niveau C2, écrit et oral) – compétence indispensable
• Rédiger des rapports ou des documents en français et en anglais
• Concevoir des tableaux de bord
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Dialogue, communiquer, négocier
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Capacité d’organisation, méthode et processus
• Maitrise des outils numériques
• Capacité d’analyse
• Capacité de prospective
• Qualités relationnelles, travail en équipe

• Capacité d’adaptation

Connaissances

• Connaissance de la méthodologie de conduite et de gestion de projet
• Connaissance en assurance qualité de projet
• Compréhension des écosystèmes institutionnels dans l’enseignement supérieur et la recherche au niveau national et européenne

Type de recrutement

Catégorie : A (équivalent IGR – J1B44)

Affectation : Cabinet de la présidence

Type : contractuel en CDD de 2 ans renouvelable

Durée de travail : temps plein

Rémunération : en fonction de l’expérience et du degré d’expertise

Qualification : Bac + 5

Expériences : Expérience dans un poste équivalent dans une autre structure ou dans un projet de coopération internationale / Expérience en conduite de projets complexes (souhaitable)

Avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle/covoiturage sur les trajets domicile-travail
• Partenaire KLAXIT
• Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours hebdomadaires selon les nécessités et l’organisation du service
• Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Direction des relations et des ressources humaines

Service Développement des ressources humaines

recrutement.biatss@univ-lr.fr

Contact pour information sur le poste à pourvoir

Marie Bouchegnies

Cheffe de projet EU-CONEXUS

marie.bouchegnies@univ-lr.fr

05.86.56.21.18

Comment candidater ?

Votre dossier doit impérativement comprendre :

• lettre de motivation
• curriculum vitae détaillé
• copie du diplôme le plus élevé

Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : EUCONEXUS/ENABLES/CHEF_PROJET/JUILLET24_2)

AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ

Date limite de candidature : 18 août 2024- 16h00

Prise de fonctions : 1^er octobre 2024