FAQ « EU-DOCS for SmUCS » – MSCA COFUND

Retrouvez la foire aux questions (FAQ) concernant le projet « EU-DOCS for SmUCS » – MSCA COFUND.

Informations générales

Quels sont les principaux axes de recherche sous la bannière LUDI (SmUCS) ?

« LUDI » (« SmUCS » en anglais), ou Littoral Urbain Durable Intelligent, invite à se concentrer sur la définition, la compréhension et la résolution des problèmes des régions côtières (rivières, mers et océans).

Le Littoral Urbain Durable Intelligent est un domaine d’éducation et de recherche axé sur un défi. En effet, les environnements côtiers sont des interfaces entre les zones intérieures et les parties marines au large, où les activités sociales et économiques interagissent avec des écosystèmes côtiers uniques et de grande valeur. Les activités socio-économiques le long de nos côtes ont une connectivité et un impact directs et indirects sur ces écosystèmes par la fourniture de biens et de services. Le fonctionnement et l’évolution des sociétés et des environnements côtiers dans le contexte du changement climatique et de l’augmentation de la pression anthropique sont des défis majeurs qui sont abordés dans le cadre du programme EU-DOCS for SmUCS.

Appel à sujets

Thèmes

Quelles sont les principales conditions à remplir pour qu'un sujet soit éligible ?

Pour être éligible, le sujet doit être conforme aux règles de l’Union Européenne en matière d’éthique de la recherche et répondre aux défis du LUDI (Littoral Urbain Durable Intelligent) ; il doit également identifier un partenaire non-universitaire pour le détachement. Le co-superviseur doit faire partie des partenaires académiques et avoir reçu l’approbation formelle de son école doctorale d’origine ou d’un établissement équivalent en raison de sa qualité et de son expérience en tant que superviseur.

Y a-t-il une limite de pages pour la proposition de sujet ?

Un maximum de 10 pages est recommandé. Les informations soumises dans la proposition de sujet seront utilisées pour l’appel à candidatures. Elles doivent donc être à la fois concises et claires.

Les étudiantes et étudiants candidats peuvent-ils proposer un sujet qui leur est propre ?

Oui, les candidat·es peuvent également proposer leur propre sujet. Pour ce faire, ils doivent identifier des co-superviseurs à l’aide du système d’information sur la recherche et l’innovation EU-CONEXUS. Pour être évalué, un sujet devra être validé par les deux directeurs de thèse et soumis au contrôle d’éligibilité du comité directeur avant d’être publié ; la ou le candidat pourra alors envoyer sa candidature.

Superviseurs

Existe-t-il un modèle de CV à suivre ?

Nous n’avons pas prévu de format particulier pour les CV. En effet, plus que votre parcours académique et professionnel, c’est surtout le projet en lui-même qui sera évalué (notamment son alignement avec les thématiques du LUDI). Nous prêterons aussi attention à pertinence des encadrements par rapport à la thématique traitée, la prise en compte des aspects éthiques/open science et partenariaux, l’organisation de la co-supervision et la qualité de l’encadrement doctoral. Ainsi, un CV de 5 pages maximum devrait suffire.

Partenaires académiques

Quelle est la liste des partenaires universitaires éligibles au programme EU-DOCS for SmUCS ?

Partenaires EU-CONEXUS :

  • Sveuciliste U Zadru – Croatie
  • Frederick University – Chypre
  • Universitaet Rostock – Allemagne
  • Geoponiko Panepistimion Athinon – Grèce
  • South East Technological University – Irlande
  • Klaipedos Universitetas – Lituanie
  • Universitatea Tehnica de Constructii Bucuresti – Roumanie
  • Fundacion Universidad Catolica de Valencia San Vicente Marti – Espagne

Partenaires internationaux :

  • Deakin University – Australie
  • University of Calgary – Canada
  • University of Sherbrooke – Canada
  • University of Helsinki – Finlande
  • University of Cape Coast – Ghana
  • Universita Degli Studi Dell’Aquila – Italie
  • Sapienza University of Rome – Italie
  • University of Barcelona – Espagne
  • Universidad Complutense de Madrid – Espagne
  • Universidad de Sevilla – Espagne
  • Case Western Reserve University – USA
  • University of Science and Technology of Hanoi – Vietnam

Partenaires non universitaires

Quelle est la définition d'un partenaire non-universitaire ?

Un partenaire non-universitaire désigne toute entité socio-économique en dehors du secteur universitaire, comme les ONG, les musées, les hôpitaux, les associations ou les entreprises privées.

Une lettre d'engagement est-elle requise de la part du partenaire non-universitaire ?

Au stade de la sélection des sujets, non. Cependant, les partenaires non-universitaires doivent être contactés lors de la mise en place du projet car ils doivent accepter d’accueillir un doctorant pour un détachement de trois mois. Si le sujet est sélectionné et qu’un candidat est recruté, le partenaire non-universitaire devra être ajouté au portail de financement et d’appels d’offres de la Commission Européenne. Par conséquent, les partenaires non-universitaires doivent disposer d’un PIC (code d’identification du participant) pour être ajoutés en tant que partenaires associés au projet.

Durée des doctorats

Les doctorats peuvent-ils durer plus de trois ans ?

Dans le cadre du projet EU-DOCS for SmUCS, le financement du doctorat est assuré pour une durée de trois ans. Si le doctorat se prolonge au-delà de cette période dans l’institution partenaire dans le cadre de la cotutelle, le partenaire académique est responsable de la prise en charge du financement de l’année supplémentaire. Veuillez contacter l’école doctorale de La Rochelle Université pour plus d’informations (le durée habituelle d’une thèse dans notre institution étant de trois ans).

Cotutelles

Quelles sont les principales caractéristiques des cotutelles ?

Les étudiant·es participant au programme EU-DOCS for SmUCS seront inscrits à la fois à l’école doctorale de La Rochelle Université et à l’école doctorale du partenaire académique. La ou le doctorant sera co-supervisé par un directeur de thèse de chaque université. Une convention bilatérale de cotutelle précisera toutes les conditions nécessaires et spécifiques à la délivrance des deux diplômes de doctorat. Il définira également la formation nécessaire pour la thèse, avec un total de 30 ECTS ou 750 heures, dont un minimum de 10 ECTS (250 heures) de cours partagés et 20 ECTS (500 heures) de travail (cours partagés ou autres activités de recherche telles que des rapports de recherche, la participation à la Summer School EU-CONEXUS, etc.) Le doctorant doit passer au moins 6 mois (consécutifs ou non) chez le partenaire de la cotutelle.

Pour plus d’informations la cotutelle internationale de doctorat et les doubles diplômes de doctorat.

Financement

Les 3 000 euros alloués à la formation peuvent-ils être utilisés pour financer la recherche ?

L’un des principaux objectifs du projet est de fournir aux doctorants une formation complète. Par conséquent, les 3 000 euros devraient être principalement utilisés pour des activités de formation ou de mobilité liées à la formation (telles que la participation à des conférences).

Appel à candidatures

Critères d’éligibilité

Les doctorant·es de toute nationalité peuvent-ils participer au programme EU-DOCS for SmUCS ?

Les étudiant·es de toute nationalité peuvent participer au programme. En outre, il convient de noter qu’il existe des mesures restrictives de l’Union Européenne qui peuvent interdire la participation et/ou la fourniture d’une formation technique aux ressortissants et/ou résidents de certains pays dans des domaines de recherche spécifiques. Les bénéficiaires sont tenus de veiller au respect de ces mesures restrictives.

Plus d’informations.

Qu'est-ce que la règle de mobilité ?

La règle de mobilité Marie Sklodowska-Curie stipule que le candidat ne doit pas avoir résidé ou exercé son activité principale (travail, études, etc.) dans le pays de l’organisation d’accueil pendant plus de douze mois au cours des trois années précédant la date limite de l’appel.

La règle de mobilité s'applique-t-elle aux deux pays (France + pays de la cotutelle) ?

Non, la règle de mobilité ne s’applique qu’à la France. Les candidat·es ne doivent pas avoir passé plus de 12 mois en France au cours des trois années précédant la date limite de dépôt des candidatures.

Comité d’entretien

Quelle sera la composition du comité d'entretien ?

Le comité d’entretien sera composé de six membres :

  • Trois experts internationaux choisis par le comité de pilotage pour leur expertise dans les domaines de recherche liés au LUDI et leur capacité à avoir une perspective globale sur l’interdisciplinarité avec une solide expérience en termes de supervision de doctorat ;
  • Trois membres internes : un représentant de l’école doctorale de La Rochelle Université, un représentant du programme de doctorat EU-CONEXUS et un membre tournant, à savoir les deux co-encadrants de la thèse (donnant une note commune).

En outre, un représentant de l’équipe de recherche RH de La Rochelle Université assistera à tous les entretiens pour donner son avis sur les aspects interpersonnels des présentations des candidats et répondre aux questions du comité d’entretien, mais il n’attribuera pas de note.

Depuis 2022, la La Rochelle Université applique strictement une proportion de 40/60 pour l’équilibre entre les sexes dans ses comités de sélection, sur la base de son PEG qui exige « une représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein des comités de sélection, des comités de validation et des comités d’enseignement ».

Le comité d’entretien sera le même pour tous les candidats.

Détachements

Les détachements auprès de partenaires non-universitaires sont-ils obligatoires ?

Les détachements chez un partenaires non-académique sont obligatoires car ils participent au développement des compétences des étudiant·es. Ils sont néanmoins limités à 3 mois.

Plan de développement de carrière (CDP)

Qu'est-ce qu'un plan de développement de carrière et que comprend-il ?

Les étudiant·es du programme EU-DOCS for SmUCS bénéficieront d’une assistance personnalisée tout au long de leur thèse, sur la base d’un plan de développement de carrière formalisé définissant des objectifs à court terme liés à la thèse (résultats de la recherche, compétences et techniques de recherche, compétences en matière de communication, etc.) et des objectifs de carrière à long terme (sur une période de 5 ans après la fin du programme).

Le plan de développement de carrière comprendra des aspects liés à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et répondra à des questions telles que : Pourquoi un doctorat ? Quel projet de vie ? Qu’est-ce qui est essentiel à votre bien-être ? Qu’attendez-vous de votre environnement pour vous aider à réaliser votre projet ?

Quand le plan de développement de carrière sera-t-il établi ?

Le CDP (Career Development Plan) sera établi, après avoir été préparé par la ou le doctorant, lors d’un entretien au début de la thèse. L’entretien réunira les deux co-encadrants et un membre de l’équipe RH pour la recherche. C’est vers cette personne que le doctorant·e devra se tourner pour revoir son plan de carrière personnel ou en cas de problématiques de réorientation à tout moment de la thèse. Elle pourra lui apporter un soutien, des informations adéquates ou l’orienter vers d’autres ressources internes au sein de la direction des Ressources et relations humaines et de la direction de l’Orientation et de l’insertion. Le doctorant·e peut demander une mise à jour de son plan de développement de carrière à tout moment.

Administration et santé en France

Comment fonctionne le système de Sécurité Sociale en France ?

Le système universel de santé français (Sécurité sociale) garantit la prise en charge des dépenses de santé pour toutes les personnes qui exercent une activité professionnelle ou qui résident en France de manière stable et continue depuis au moins 3 mois. Elle couvre le remboursement des frais de santé des assurés et de leurs ayants-droits mineurs.

En moyenne, l’Assurance Maladie de base couvre 70 % des frais médicaux. Les doctorants peuvent prendre une Assurance Maladie complémentaire, appelée mutuelle, pour compléter les remboursements des frais médicaux, par exemple pour les lunettes ou les soins dentaires.

Les prestations pour les accidents du travail et les maladies professionnelles sont versées par la Caisse locale d’assurance maladie. Tous les soins (médicaux, chirurgicaux et pharmaceutiques) sont couverts par la Caisse à un taux de 100 %.

L’assurance maternité et paternité couvre les frais liés à la grossesse et à l’accouchement, et doit également avoir été déclarée à la sécurité sociale au moins 6 mois avant la date prévue de l’accouchement ou la date d’arrivée de l’enfant dans le ménage. En cas de problèmes sociaux majeurs au cours de leur contrat, les doctorants peuvent, comme tout membre du personnel, demander une aide financière à la Commission sociale de La Rochelle Université.