Stratégie de ressources humaines pour la recherche (HRS4R) La Rochelle Université > Recherche et innovation > La Recherche à La Rochelle Université > Stratégie de ressources humaines pour la recherche (HRS4R) Publié le 20 octobre 2023 - mis à jour le 25 septembre 2024 La Rochelle Université a obtenu le label « HR Excellence in Research » de la Commission Européenne qui reconnait l’engagement de notre établissement dans la démarche HRS4R. LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH Cette distinction témoigne de l’engagement de La Rochelle Université envers l’amélioration continue des conditions de travail des chercheurs et chercheuses, en garantissant un environnement attractif, inclusif et stimulant pour la recherche. Le processus d’obtention de ce label a impliqué une analyse interne des pratiques en matière de gestion des ressources humaines et de soutien à la communauté de recherche de l’établissement, notamment en ce qui concerne, l’éthique et l’intégrité dans la recherche, l’attractivité des carrières scientifiques, la formation et le développement professionnel. Ce label représente un gage de qualité et place La Rochelle Université au cœur d’un réseau européen d’institutions partageant les mêmes valeurs. Il permettra également de renforcer la visibilité de l’Université à l’international, tout en facilitant les collaborations et les recrutements de talents scientifiques. UNE DÉMARCHE PAR LA RECHERCHE POUR LA RECHERCHE La démarche HRS4R (HR Strategy for Researchers) est une stratégie européenne qui repose sur la Charte européenne pour les chercheurs et le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. Les établissements qui développent cette stratégie peuvent obtenir le label européen « HR Excellence in Research ». La stratégie ressources humaines (RH) pour la recherche vise à favoriser l’emploi et le développement des carrières des chercheurs et chercheuses et leur permettre de mener leur recherche dans un environnement adapté et stimulant. La Charte et le Code énoncent 40 principes qui couvrent les quatre thématiques suivantes : Aspects éthiques et professionnels Recrutement Conditions de travail et sécurité sociale Formation et développement professionnel des chercheurs et chercheuses. HRS4R repose sur une démarche institutionnelle et volontaire, à développer avec l’ensemble des parties prenantes. Il s’agit d’une volonté d’amélioration continue qui engage l’établissement à long terme. LA STRATÉGIE HRS4R DE LA ROCHELLE UNIVERSITÉLa Rochelle Université a souhaité s’investir dans la démarche HRS4R pour travailler sur ses pratiques RH et améliorer l’environnement et la qualité de vie de travail des chercheurs et chercheuses de l’établissement. Cette démarche s’inscrit dans la continuité de la spécialisation de la recherche de l’établissement autour des enjeux du Littoral Urbain Durable et Intelligent et rejoint une dynamique commune du consortium EU-CONEXUS. L’excellence de la recherche développée au sein d’une université repose en premier lieu sur celle des femmes et des hommes qui conduisent les activités de recherche. Convaincue de l’importance de recruter et des fidéliser des scientifiques du meilleur niveau La Rochelle Université a adhéré dès 2011 à la Charte européenne du chercheur et au code de conduite pour le recrutement des chercheurs, affirmant ainsi l’importance accordée par l’établissement à la qualité du recrutement. Cette démarche est par ailleurs en cohérence avec sa stratégie de développement européen, en particulier avec l’alliance européenne EU-CONEXUS. C’est pourquoi l’établissement s’est engagée dans la démarche HRS4R et a obtenu le label HR Excellence in Research. Il s’agit, en s’appuyant sur la Charte européenne du chercheur et sur le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs, de mettre en œuvre des processus d’amélioration continue afin de : Favoriser l’emploi et le développement des carrières des chercheurs et chercheuses ; Permettre aux chercheurs et chercheuses de conduire leurs travaux dans un environnement adapté et stimulant. Cette démarche, qui se construit sur le long terme, soutient la stratégie de spécialisation scientifique autour des enjeux du développement durable en zone littorale portée par l’établissement qui affiche l’objectif d’être identifié aux meilleurs niveaux national et international comme un acteur clé sur ce sujet. En effet cette reconnaissance doit permettre : D’améliorer les conditions de recrutement, de travail et de mobilité internationale des chercheuses et chercheurs ; D’accompagner l’ambition de l’établissement d’accroître les ressources nécessaires à son développement notamment au travers de sa capacité à lever des fonds européens ; De mieux attirer et fidéliser des scientifiques de la meilleure qualité. L’ensemble de ces points fait partie des valeurs portées au sein de l’alliance européenne EU-CONEXUS, en particulier dans le cadre du projet “Research for society” dont elle a été lauréate dans le cadre du programme Horizon Europe. La mise en œuvre d’une stratégie HRS4R se conçoit comme un projet de long terme qui nécessite d’impliquer largement les différentes parties prenantes au sein de l’Université. Une organisation reposant sur un comité de pilotage et un comité de coordination a donc été mise en place pour assurer le suivi du projet. Le comité de pilotage est le porteur politique et est garant de l’alignement des décisions avec la stratégie de l’établissement. Il est sur le plan politique composé des vice-présidences Recherche ; Conseil d’Administration ; Égalité et qualité de vie au travail ; Université Européenne. Sont également membres de ce comité de pilotage la directrice générale des services en charge des ressources, la directrice des relations et des ressources humaines, la chargée de mission ressources humaines pour la recherche, le directeur de la recherche, la coordinatrice scientifique de l’établissement, le directeur de l’école doctorale, la responsable de la cellule ingénierie de projets et conventions. Le comité de coordination est responsable de l’implémentation du plan d’action. Il est composé de la directrice générale des services en charge des ressources, la directrice des relations et des ressources humaines, la chargée de mission ressources humaines pour la recherche, le directeur de la recherche, la coordinatrice scientifique de l’établissement, la responsable de la cellule ingénierie de projets et conventions. L’analyse des écarts La mise en place de la stratégie HRS4R s’inscrit dans une logique d’amélioration continue sur la base des attendus figurant dans la Charte européenne du chercheur et le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. Afin d’estimer son degré de maturité sur les éléments constitutifs de ces deux documents, l’établissement a mené une analyse des écarts sur les 40 points intégrés dans la charte et dans le code. Cette analyse est nourrie d’une étude des processus et outils mis en œuvre ainsi que de réflexions venues de la population de chercheuses et chercheurs. Afin de mobiliser la communauté scientifique, des ateliers thématiques ont été conduits. Ces ateliers avaient pour objectif de recueillir analyses et préconisations de la part de la communauté de recherche, d’une part quant aux écarts identifiés, d’autre part quant aux actions à mettre en œuvre afin de réduire ces écarts. Les résultats obtenus ont fait l’objet d’une discussion et d’une validation en comité de pilotage. En parallèle, une attention particulière a été portée aux processus de recrutement à l’aide de la check-list mise à disposition par la Commission Européenne. Les éléments issus des ateliers, de l’analyse des écarts et de la check-list relative au recrutement ont permis de proposer un plan d’action et une politique de recrutement ouverte, transparente et fondée sur le mérite. Le plan d’action Le plan d’action est conçu selon 4 rubriques, identiques à celles figurant dans l’analyse des écarts : Éthique et professionnalisation (8 actions) ; Recrutement et sélection (7 actions) ; Conditions de travail et sécurité sociale (8 actions) ; Formation et développement professionnel (8 actions). Le plan d’action sert trois macro-objectifs qui sont : Mieux sensibiliser les chercheurs et chercheuses aux principes de responsabilité dans la recherche ; Professionnaliser le recrutement et l’intégration des chercheurs et chercheuses ; Valoriser et accompagner l’évolution professionnelle des chercheurs et chercheuses. Chacune des actions est priorisée dans le temps selon, d’une part, la nécessité perçue de mettre en place l’action de manière rapide et, d’autre part, la capacité de l’établissement à mener à bien l’action à un temps T. La politique de recrutement ouverte, transparente et fondée sur le mérite En accord avec les principes et les valeurs de la Charte, La Rochelle Université développe une politique de recrutement fondée sur l’ouverture, la transparence et le mérite (OTM-R). Tous les emplois sont concernés par cette démarche mais les emplois scientifiques (R1, R2, R3, R4) et d’appui à la recherche seront les premiers concernés. Principe d’ouverture La Rochelle Université s’engage à améliorer la publicité de ses offres d’emploi : les sites internet de l’Université et des plateformes Euraxess et du service public français seront systématiquement utilisées. Le recours à tout autre réseau scientifique ou professionnel spécifique sera mis en œuvre si nécessaire. En parallèle les offres d’emploi seront systématiquement rédigées en français et en anglais pour accroitre l’attractivité internationale de l’université. A cet effet des documents types doivent être fournis aux services recruteurs. Les offres d’emploi doivent être diffusées pendant une durée minimum de 4 semaines, une période plus longue étant souhaitable dans la mesure du possible. Principe de transparence Les personnes candidates doivent pouvoir comprendre le processus de recrutement. Les critères de sélection doivent être définis clairement dans les offres d’emploi et les aspects règlementaires des processus de recrutement rendus publics. Dans cette perspective un guide du recrutement doit être mis à disposition du public sur le site internet de l’université. Les personnes non retenues sont systématiquement informées de la décision les concernant. Si elles le demandent des informations leur sont communiquées leur permettant de comprendre pourquoi leur candidature n’a pu aboutir. Pour ce faire les comités et jurys de recrutement doivent disposer de documents standardisés afin de pouvoir évaluer les candidatures. Principe de mérite Dans le respect des textes légaux et règlementaires la Rochelle Université lutte contre les discriminations et promeut l’inclusion et la diversité. Les candidatures sont évaluées et classées uniquement sur la base des mérites académiques et de l’expérience professionnelle, en relation avec les attentes exprimées dans les offres d’emploi. Les comités de sélection et autres jurys respectent le principe d’intégrité. Ils bénéficient de l’appui de la Direction des Relations et des Ressources Humaines afin de garantir un processus de recrutement équitable. L’implication de la communauté universitaire Le succès du plan d’action et de la politique de recrutement reposent sur une appropriation de la stratégie par l’ensemble de la communauté. Une attention particulière et permanente doit donc être consacrée à la communication interne. Celle-ci repose sur : Une association systématique des instances de l’établissement (conseil académique, commission de la recherche, comité social d’administration de l’établissement, conseil d’administration) à chaque étape clé du processus d’implémentation; L’utilisation des moyens de communication interne (newsletter, intranet du personnel et site web de l’université) pour faire connaître et maintenir présents à l’esprit la démarche et les principes, processus et décisions en découlant. L’implication de cette démarche dans la dynamique EU-CONEXUS La stratégie de ressources humaines pour la recherche participe à la construction de l’Espace Européen de la Recherche et vise à garantir les mêmes droits et devoirs aux chercheurs et chercheuses sur le territoire européen. Facteur de mobilité, HRS4R est un levier pour renforcer l’attractivité des établissements labellisés et favoriser les conditions de travail pour leur personnel de recherche. Dans le cadre de l’alliance EU-CONEXUS, La Rochelle Université a pu travailler conjointement avec les partenaires sur cette démarche HRS4R et bénéficier de l’expérience des partenaires labellisés tel que SETU (South East Technological University) et UNIZD (University of Zadar). Plusieurs études rédigées dans le cadre de groupes de travail RFS/EU-CONEXUS ont contribué à la démarche mise en œuvre par l’établissement. LA TIMELINE HRS4R POUR LA ROCHELLE UNIVERSITE Décembre 2022 : l’Université s’est engagée dans le processus HRS4R auprès de la Commission Européenne Octobre 2022 à février 2023 : organisation des ateliers thématiques regroupant les chercheurs et chercheuses de l’Université Mars 2023 à avril 2023 : élaboration du plan d’action sur la base des suggestions transmises par les chercheurs et chercheuses Mai 2023 : bilan et restitution aux chercheurs et chercheuses Juin 2023 à septembre 2023 : rédaction, présentation et validation du dossier par les instances de La Rochelle Université Mars 2024 : Demande de modifications mineures du dossier HRS4R par la Commission Européenne Septembre 2024 : Obtention du Label HR Excellence in Research 2024-2026 : suite du déploiement de la politique RH d’excellence dans la recherche et implémentation du plan d’action HRS4R L’environnement de la politique RH en recherche Nos offres de recrutement à La Rochelle Université L’Université Européenne EU-CONEXUS L’Institut LUDI La Cellule Talent Compétence Recherche Le Baromètre de la Sciences Ouverte de La Rochelle Université Euraxess Documents à télécharger Charte européenne pour les chercheurs et le code de conduite pour le recrutement des chercheurs Lettre d'engagement de La Rochelle Université (en anglais) Plan d'action HRS4R Plan d'action égalité professionnelle 2024-2027 Charte de déontologie, d’intégrité scientifique et de médiation de La Rochelle Université
